Εφαρμογή αποστολής και διαχείρισης κινήσεων εργαζομένων

 

Η εφαρμογή δημιουργήθηκε για να ανιχνεύει από τα ρολόγια παρουσίας προσωπικού τις κινήσεις έναρξης και λήξης εργασίας των εργαζομένων μιας επιχείρησης, να τις συγκεντρώνει και κατόπιν να τις αποστέλλει στον παραλήπτη που έχει επιλέξει η επιχείρηση.

Παραλήπτης μπορεί να είναι είτε το πληροφοριακό σύστημα Εργάνη του υπουργείου εργασίας (περ. 1^η), είτε η εφαρμογή ERP της επιχείρησης (περ. 2^η).

Η εφαρμογή αποθηκεύει, σε πρώτο στάδιο, όλες τις κινήσεις των εργαζομένων και κατόπιν:

στη 1^η περίπτωση, τις αποστέλλει στο Π.Σ. Εργάνη, οπότε:

• αν η αποστολή ολοκληρωθεί με επιτυχία, τότε καταγράφει την απάντηση που έλαβε από το Εργάνη δηλαδή, τον αριθμό πρωτοκόλλου καθώς και την ημερομηνία και την ώρα που έλαβε χώρα η καταχώρηση στο Εργάνη.
• αν συμβεί λάθος κατά την αποστολή τότε, καταγράφεται είτε το σφάλμα που επέστρεψε το Π.Σ. Εργάνη, είτε ο λόγος για τον οποίο δεν έγινε η αποστολή.

Σε κάθε περίπτωση, η εφαρμογή σαρώνει όλες τις κινήσεις των εργαζομένων που έχει καταγράψει και προσπαθεί να αποστείλει στο Εργάνη όσες από αυτές δεν έχουν λάβει αριθμό πρωτοκόλλου. Αυτή η απόπειρα λαμβάνει χώρα κάθε μερικά λεπτά, χρόνος ο οποίος ορίζεται από τον διαχειριστή της εφαρμογής.

Στη 2^η περίπτωση, αποστέλλει τις κινήσεις στο ERP της επιχείρησης και καταγράφει την απάντηση που παίρνει από αυτό δηλαδή αν η αποστολή έγινε δεκτή ή όχι οπότε η εφαρμογή μας προσπαθεί (όπως και στη 1^η περίπτωση), να αποστείλει σε τακτά χρονικά, οριζόμενα από το διαχειριστή, διαστήματα όλες τις μη απεσταλμένες κινήσεις εκ νέου στο ERP.

 

                                                            Σχ.1 – Η κεντρική οθόνη της εφαρμογής

Η εφαρμογή μπορεί να λάβει αρχείο pdf από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ -στη 1^η περίπτωση- με τα πλήρη στοιχεία της κάθε καταγραφής και να το αποθηκεύσει σε τοπικό φάκελο.

                              Σχ. 2 – Αίτηση λήψης καταγραφής κίνησης εργαζομένου από το Π.Σ. Εργάνη

 

            Σχ.3 - Αρχείο ΑΚ-ΚΑΡ792055.pdf από το Π.Σ. Εργάνη

 

Αλλα χαρακτηριστικά:

• Στην αριστερή στήλη της εφαρμογής εμφανίζονται όλα τα σημαντικά συμβάντα που έλαβαν χώρα όπως η μη επιτυχημένη αποστολή των κινήσεων κ.λπ. (σχ. 4)

                              Σχ. 4 – Κρίσιμες διαδικασίες εμφανίζονται στην αριστερή στήλη της εφαρμογής

 

• Οι κρίσιμες διαδικασίες καταγράφονται και σε εβδομαδιαία αρχεία καταγραφής (logs)
• Ολες οι κινήσεις μπορούν να εξαχθούν σε αρχείο excel
• Η εφαρμογή μπορεί να “διαβάσει” κινήσεις από όλα σχεδόν τα “ρολόγια” παρουσίας προσωπικού της αγοράς όπως φαίνεται και στο σχήμα 5.

 

                                      Σχ. 5 – Ρυθμίσεις σύνδεσης με συστήματα παρουσίας προσωπικού

 

• Η εφαρμογή μπορεί να αντλήσει τα στοιχεία των εργαζομένων είτε από το πρόγραμμα Report (βάση δεδομένων MySQL) είτε από το ERP, είτε από ιδιαίτερη Β.Δ. (κατά παραγγελία), είτε να γίνετε καταχώρηση των στοιχείων τους (όνομα, επώνυμο, ΑΦΜ, παράρτημα εργασίας, κωδικός κάρτας) απ’ ευθείας στη Β.Δ. της. (σχ. 6,7,8,9)

 

Σχ. 6 – Άντληση στοιχείων εργαζομένων από Report – MySQL

                                                     Σχ. 7 – Άντληση στοιχείων εργαζομένων από ERP

 

                                  Σχ. 8 – Κατά παραγγελία άντληση στοιχείων εργαζομένων από Β.Δ. της επιχείρησης

 

                                Σχ. 9 – Καταχώρηση στοιχείων εργαζομένων απ’ ευθείας στην εφαρμογή