Ωρομέτρηση (Time & Attendance) WINREPORT

Εφαρμογές προγράμματος WINREPORT

Το πρόγραμμα REPORT αναλαμβάνει τη συγκέντρωση των κινήσεων των εργαζομένων από τα τερματικά καταγραφής, την παραμετροποίηση των κανόνων εργασίας, την παρακολούθηση των αδειών του προσωπικού, τον αυτόματο υπολογισμό των ωρών εργασίας όλων των τύπων (κανονικές, υπερωρίες, νυχτερινές, αργίες/Κυριακές κ.λ.π.), την αυτόματη μεταφορά των στοιχείων στη μισθοδοσία, καθώς και την έκδοση όλων των απαραίτητων πληροφοριακών καταστάσεων και στατιστικών στοιχείων.

Διαχείριση στοιχείων εργαζομένων

• Προσωπικά στοιχεία:
  • Κωδικός κάρτας
  • Ονοματεπώνυμο
  • Κωδικός μισθοδοσίας
  • Διεύθυνση
  • Τηλέφωνο
  • Φωτογραφία
  • Ημερομηνία γέννησης
  • Ηλικία
  • Αρ. ταυτότητας
  • Α.Φ.Μ. – Δ.Ο.Υ.
  • Α.Μ.Κ.Α.
  • Οικογενειακή κατάσταση
  • Αριθμός παιδιών
  • Προϋπηρεσία εντός και εκτός 

• Στοιχεία εργασίας

• • Ημερομηνία πρόσληψης
  • Κυλιόμενη βάρδια
  • Διάλειμμα
  • ΕταιρείαΥποκατάστημα
  • Τμήμα
  • Υποτμήμα
  • Ειδικότητα
  • Σύμβαση εργασίας
  • Κέντρο κόστους
  • Ημέρες άδειας ανά έτος
  • Σχόλια – Παρατηρήσεις 

 Παρουσίες προσωπικού

- Δυνατότητα πλήρους διαχείρισης του αρχείου παρουσιών προσωπικού (εισαγωγές, μεταβολές, διαγραφές) από εξουσιοδοτημένο χρήστη, με χρήση ειδικού κλειδιού  προσπέλασης.  Η επιλογή αυτή επιτρέπει την επέμβαση στο αρχείο παρουσιών για   περιπτώσεις υπαλλήλων που δεν έχουν φέρει την κάρτα τους, διορθώσεις τυχόν λανθασμένων χτυπημάτων κ.ά.

- Εκτύπωση καρτέλας παρουσίας εργαζομένου, στην οποία εμφανίζονται τα χτυπήματα ανά ημέρα, οι κανονικές και πραγματοποιηθείσες ώρες εργασίας, η διαφορά τους (καθυστερήσεις) για το διάστημα που ορίζει ο χρήστης, τα σύνολα ωρών εργασίας και καθυστερήσεων στο διάστημα αυτό, οι υπερωρίες, η υπερεργασία κλπ.

- Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης στοιχείων παρουσίας, στην οποία φαίνεται το σύνολο των ωρών εργασίας κάθε υπαλλήλου για το διάστημα που ορίζει ο χρήστης.

• Εκδοση καταστάσεων ελέγχου :

• Κατάσταση παρουσιών ανά ημερομηνία (χρονολογική εκτύπωση των κτυπημάτων κάρτας, όπως έχουν καταγραφεί στην μνήμη κάθε ρολογιού).

• Ημερήσια κατάσταση ελέγχου, στην οποία εμφανίζονται τα χτυπήματα του κάθε υπαλλήλου, για το διάστημα που καθορίζεται από τον χρήστη.

• Ημερήσια κατάσταση απουσιών, στην οποία αναγράφονται οι απόντες για μία συγκεκριμένη ημέρα, δηλαδή εκείνοι οι εργαζόμενοι που την ημέρα αυτή δεν έχουν κανένα χτύπημα στο ρολόι. Η κατάσταση αυτή προσφέρει την δυνατότητα εντοπισμού των απόντων της ημέρας.

• Κατάσταση παρόντων ανά τμήμα, στην οποία φαίνονται οι παρόντες υπάλληλοι του κάθε τμήματος.

• Κατάσταση ασυμφωνιών, στην οποία φαίνονται οι υπάλληλοι με ελλιπή ή "μή λογικά" χτυπήματα (πχ. είσοδος χωρίς έξοδο ).

Εκτυπώσεις 

• Εργαζόμενοι

• • Σταθερά στοιχεία εργαζομένων
  • Ευρετήρια
  • Καρτέλες εργαζόμενων

• Καταστάσεις ελέγχου

• • Ημερήσια κατάσταση εργασίας
  • Ημερήσια κατάσταση απόντων
  • Ημερήσια κατάσταση παρόντων
  • Κατάσταση περικοπών – Extra ωρών
  • Πραγματική κατάσταση ωρών εργασίας
  • Υπερωρίες – υπερεργασίες
  • Σύνολα ημέρας ανά εργαζόμενο

• Υπολογισμοί

• • Αναλυτική μηνιαία εκτύπωση υπολογισμών
  • Συγκεντρωτική μηνιαία εκτύπωση υπολογισμών
  • Κατάσταση υπερωριακών ωρών

Διαχείριση αδειών / απουσιών – Βιβλίο αδειών

Μέσω του υποσυστήματος “Αδειες / Απουσίες”, παρέχονται όλες οι δυνατότητες διαχείρισης και παρακολούθησης των αδειών και των απουσιών των εργαζομένων της επιχείρησης.

Αναλυτικότερα, το συγκεκριμένο υποσύστημα, περιλαμβάνει τις παρακάτω λειτουργίες και δυνατότητες :

Αδειες - Απουσίες

• Δυνατότητα καθορισμού από τον χρήστη άπειρων διαφορετικών τύπων άδειας (πχ Κανονική, Εκπαιδευτική, Φοιτητική, Ασθενείας κλπ)
• Δυνατότητα πλήρους διαχείρισης των αδειών του προσωπικού. Για κάθε άδεια εισάγεται το ημερολογιακό διάστημα και το είδος της άδειας. Ταυτόχρονα εμφανίζονται αυτόματα ο αριθμός των ημερών άδειας και των εργάσιμων ημερών .
• Στο βιβλίο αδειών εμφανίζεται πόσες ημέρες άδειας δικαιούται ο εργαζόμενος, ο αριθμός των ημερών που έχει ήδη πάρει καθώς και το υπόλοιπο των ημερών άδειας.
• Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης αδειών όλων των υπαλλήλων σε ένα ημερολογιακό διάστημα που καθορίζεται από τον χρήστη.
• Εκτύπωση συγκεντρωτικής κατάστασης απουσιών ανά υπάλληλο, όπου φαίνεται το συνολικό πλήθος ημερών άδειας που έχει πάρει, για κάθε είδος άδειας και για το διάστημα που καθορίζει ο χρήστης.

Εκτυπώσεις 

• Εκτύπωση αδειών
• Εκτύπωση υπολοίπων αδειών 

Παράμετροι

• Τύποι αδειών

Σύνδεση με πρόγραμμα μισθοδοσίας

• Δυνατότητα αυτόματης μεταφοράς όλων των απαραίτητων στοιχείων (κανονικές ώρες εργασίας, περικοπές, προσαυξήσεις, υπερεργασίες, υπερωρίες, ημερομίσθια κ.λ.π.) στο πρόγραμμα μισθοδοσίας.
• Δημιουργία αρχείων με τα στοιχεία υπολογισμών, για μεταφορά στο πρόγραμμα μισθοδοσίας.
• To WINREPORT μπορεί να συνεργασθεί με οποιαδήποτε εφαρμογή μισθοδοσίας.

Βοηθητικές Εργασίες

• Δυνατότητα καθορισμού άπειρων χειριστών της εφαρμογής (όνομα χρήστη και Password), καθώς και των δικαιωμάτων πρόσβασης του κάθε χρήστη στις διάφορες εργασίες της εφαρμογής. 

• Δυνατότητα καθορισμού από τον χρήστη των υποκαταστημάτων, τμημάτων και υποτμημάτων της εταιρίας, των ειδικοτήτων των εργαζομένων, των σχέσεων εργασίας, των ειδών των αδειών καθώς και των αργιών που ισχύουν στην συγκεκριμένη επιχείρηση για κάθε έτος.

Τεχνικές Προδιαγραφές 

Η εφαρμογή Report λειτουργεί σε όλα τα περιβάλλοντα Windows από έκδοση XP και μετά.

Για την εγκατάσταση του Report θα πρέπει ο χρήστης των windows στον οποίον γίνεται η εγκατάσταση να είναι και ο χρήστης που θα λειτουργεί την εφαρμογή καθώς πολλές βιβλιοθήκες εγκαθίστανται στον current user.

H ελάχιστη ram που προτείνουμε για τον υπολογιστή που φιλοξενεί το Report είναι 4 GB και για τον υπολογιστή που θα φιλοξενεί την MySQL είναι 8 GB.